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2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議須知
為保障廣州中望龍騰軟件股份有限公司(下稱“公司”)全體股東的合法權(quán)益,維護(hù)股東大會(huì)的正常秩序,保證股東大會(huì)的議事效率,確保本次股東大會(huì)如期、順利召開,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以下簡(jiǎn)稱《證券法》)以及《廣州中望龍騰軟件股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱《公司章程》)、《廣州中望龍騰軟件股份有限公司股東大會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,特制定2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)須知。
一、股東大會(huì)設(shè)會(huì)務(wù)組,由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的程序安排和會(huì)務(wù)工作。
二、為保證股東大會(huì)的嚴(yán)肅性和正常秩序,切實(shí)維護(hù)與會(huì)股東(或股東代表)的合法權(quán)益,除出席會(huì)議的股東(或股東代表)、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、見證律師及董事會(huì)邀請(qǐng)的人員外,公司有權(quán)依法拒絕其他人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
三、出席會(huì)議的股東(或股東代表)須在會(huì)議召開前30分鐘到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)辦理簽到手續(xù),并請(qǐng)按規(guī)定出示證券賬戶卡、身份證或法人單位證明、授權(quán)委托書以及參會(huì)回執(zhí)等,經(jīng)驗(yàn)證后領(lǐng)取會(huì)議資料,方可出席會(huì)議。為確認(rèn)出席大會(huì)的股東或其代理人或其他出席者的出席資格,會(huì)議工作人員將對(duì)出席會(huì)議者的身份進(jìn)行必要的核對(duì)工作,請(qǐng)被核對(duì)者給予配合。
四、股東(或股東代表)依法享有發(fā)言權(quán)、咨詢權(quán)和表決權(quán)等各項(xiàng)權(quán)益。如股東(或股東代表)欲在本次股東大會(huì)上發(fā)言,可在簽到時(shí)先向大會(huì)會(huì)務(wù)組登記。會(huì)上主持人將統(tǒng)籌安排股東(或股東代表)發(fā)言。股東(或股東代表)的發(fā)言主題應(yīng)與本次會(huì)議議題相關(guān);超出議題范圍,欲了解公司其他情況的,可會(huì)后向公司董事會(huì)秘書咨詢。
五、要求發(fā)言的股東,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的議程,經(jīng)會(huì)議主持人許可方可發(fā)言。
有多名股東同時(shí)要求發(fā)言時(shí),先舉手者先發(fā)言;不能確定先后時(shí),由主持人指定發(fā)言者。股東發(fā)言或提問應(yīng)圍繞本次會(huì)議議題進(jìn)行,簡(jiǎn)明扼要。
六、股東要求發(fā)言時(shí),不得打斷會(huì)議報(bào)告人的報(bào)告或其他股東的發(fā)言,在股東大會(huì)進(jìn)行表決時(shí),股東不再進(jìn)行發(fā)言。股東違反上述規(guī)定,會(huì)議主持人有權(quán)加以拒絕或制止。
七、主持人可安排公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及董事、監(jiān)事候選人等回答股東所提問題。對(duì)于可能將泄露公司商業(yè)秘密及/或內(nèi)幕信息,損害公司、股東共同利益的提問,主持人或其指定的有關(guān)人員有權(quán)拒絕回答。
八、為提高股東大會(huì)議事效率,在就股東的問題回答結(jié)束后,即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表決。現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議表決采用記名投票表決方式,股東以其持有的有表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。股東在投票表決時(shí),應(yīng)在表決票中每項(xiàng)提案下設(shè)的“同意”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”三項(xiàng)中任選一項(xiàng),并以打“√”表示。未填、錯(cuò)填、字跡無法辨認(rèn)的表決票、未投的表決票,均視該項(xiàng)表決為棄權(quán)。請(qǐng)股東按表決票要求填寫表決表,填畢由大會(huì)工作人員統(tǒng)一收票。
九、本次股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議對(duì)提案進(jìn)行表決前,將推舉2名股東代表參加計(jì)票和監(jiān)票。股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議對(duì)提案進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司聘請(qǐng)的律師、股東代表與監(jiān)事代表共同負(fù)責(zé)計(jì)票、監(jiān)票,并當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果,決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄,并由參與計(jì)票、監(jiān)票的股東代表、監(jiān)事、公司聘請(qǐng)的律師在議案表決結(jié)果上簽字。
十、本次會(huì)議由公司聘請(qǐng)的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師現(xiàn)場(chǎng)見證并出具法律意見書。
十一、開會(huì)期間參會(huì)人員應(yīng)注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,不要隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)整為靜音狀態(tài),與會(huì)人員無特殊原因應(yīng)在大會(huì)結(jié)束后再離開會(huì)場(chǎng)。謝絕個(gè)人錄音、錄像及拍照,對(duì)干擾會(huì)議正常程序、尋釁滋事或侵犯其他股東合法權(quán)益的行為,會(huì)議工作人員有權(quán)予以制止,并報(bào)告有關(guān)部門處理。
十二、股東(或股東代表)出席本次股東大會(huì)會(huì)議所產(chǎn)生的費(fèi)用由股東自行承擔(dān)。
十三、本次股東大會(huì)登記方法及表決方式的具體內(nèi)容,請(qǐng)參見公司于2023年6月16日披露于上海證券交易所網(wǎng)站的《關(guān)于召開2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知》。
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2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議議程
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及投票方式
1、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2023年7月4日14:00
2、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議地點(diǎn):廣州中望龍騰軟件股份有限公司會(huì)議室(廣州市天河區(qū)珠江西路15號(hào)珠江城32樓)
3、會(huì)議召集人:廣州中望龍騰軟件股份有限公司董事會(huì)
4、網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時(shí)間
網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)投票起止時(shí)間:自2023年7月4日至2023年7月4日
采用上海證券交易所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng),通過交易系統(tǒng)投票平臺(tái)的投票時(shí)間為股東大會(huì)召開當(dāng)日的交易時(shí)間段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通過互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)的投票時(shí)間為股東大會(huì)召開當(dāng)日的9:15-15:00。
二、會(huì)議議程
(一)參會(huì)人員簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料、股東進(jìn)行發(fā)言登記
(二)主持人宣布會(huì)議開始,并向大會(huì)報(bào)告出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東人數(shù)及所持有的表決權(quán)數(shù)量
(三)宣讀股東大會(huì)會(huì)議須知
(四)推舉計(jì)票、監(jiān)票成員
(五)逐項(xiàng)審議會(huì)議議案
議案1:《關(guān)于使用部分超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》;
議案2:《關(guān)于聘任公司2023年度審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》。
(六)與會(huì)股東及股東代理人發(fā)言及提問
(七)與會(huì)股東及股東代理人對(duì)議案投票表決
(八)休會(huì),統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果
(九)復(fù)會(huì),主持人宣布會(huì)議表決結(jié)果和決議
(十)見證律師宣讀法律意見書
(十一)簽署會(huì)議文件
(十二)主持人宣布現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束
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2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議議案
議案一 關(guān)于使用部分超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案
各位股東及股東代表:
在保證募集資金投資項(xiàng)目建設(shè)的資金需求和募集資金項(xiàng)目正常進(jìn)行的前提下,為滿足公司流動(dòng)資金需求,提高募集資金的使用效率,降低財(cái)務(wù)成本,進(jìn)一步提升公司盈利能力,維護(hù)上市公司和股東的利益,根據(jù)《上市公司監(jiān)管指引第 2 號(hào)一一上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》和公司《募集資金管理制度》的相關(guān)規(guī)定,公司擬使用超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金,用于公司與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),符合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,符合全體股東的利益。
公司超募資金總額為157,837.46萬元,本次擬用于永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的金額為47,350.00萬元,占超募資金總額的比例為30.00%。公司最近12個(gè)月內(nèi)累計(jì)使用超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的金額不超過超募資金總額的30%,未違反中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)、上海證券交易所關(guān)于上市公司募集資金使用的有關(guān)規(guī)定。
公司承諾每12個(gè)月內(nèi)累計(jì)使用超募資金用于補(bǔ)充流動(dòng)資金的金額將不超過超募資金總額的30%;本次使用超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金不會(huì)影響公司募集資金投資計(jì)劃正常進(jìn)行;在補(bǔ)充流動(dòng)資金后的12個(gè)月內(nèi)不進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)投資以及為他人提供財(cái)務(wù)資助。
該議案已經(jīng)公司召開的第五屆董事會(huì)第二十七次會(huì)議、第五屆監(jiān)事會(huì)第二十二次會(huì)議審議通過,獨(dú)立董事已審閱本議案并發(fā)表了獨(dú)立意見。現(xiàn)提請(qǐng)各位股東及股東代表審議。
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董事會(huì)
2023年7月4日
議案二 關(guān)于聘任公司2023年度審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案
各位股東及股東代表:
致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)具備證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格,具備為上市公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)服務(wù)和內(nèi)控審計(jì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和能力,能夠滿足公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)工作要求;為保證公司財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)的工作的需要,擬聘任致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司2023年度審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu),開展2023年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)等相關(guān)的服務(wù)業(yè)務(wù),聘期為一年。
同時(shí)提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)公司管理層根據(jù)公司2022年度審計(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)控審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況及市場(chǎng)情況確定致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)2023年度相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)酬并簽署相關(guān)協(xié)議和文件。
獨(dú)立董事已審閱本議案并發(fā)表了事前認(rèn)可意見和獨(dú)立意見。
該議案已經(jīng)公司召開的第五屆董事會(huì)第二十七次會(huì)議、第五屆監(jiān)事會(huì)第二十二次會(huì)議審議通過,現(xiàn)提請(qǐng)各位股東及股東代表審議。
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董事會(huì)
2023年7月4日
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